システム設計・開発 アイピーシー株式会社

アイピーシー株式会社はコンピュータシステムの開発等、いわゆるＩＴ業務を営む企業です。
そのような企業の特性として、お客様個人を識別しうる情報（以下、特定個人情報を含めて「個人情報」といいます。）を取り扱う機会が多い業者であることを意識し、従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

1. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取り扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等（当社に於いては、これらを総称して『個人情報保護マネージメントシステム』と称します。）を策定し、継続的改善をしてまいります。
2. 個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
3. 当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
4. 個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 問合せ窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。

本方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方でも、苦情・相談窓口を通じていつでも入手できます。

2005年5月1日制定
2007年10月1日改定
2013年3月31日改定
2016年10月1日改定
アイピーシー株式会社
代表取締役　池田 直人

個人情報の管理およびお問い合わせ

メール：

1. 事業者の名称・住所及び代表者氏名
   アイピーシー株式会社
   愛知県名古屋市中川区山王3-2-21
   代表取締役社長　池田直人
2. 個人情報保護管理責任者
   常務取締役
   TEL、メール:ページ下部に記載
   
3. 個人情報の取り扱いに関する苦情相談・開示等の対応窓口
   アイピーシー株式会社　総務部
   TEL、メール:ページ下部に記載
4. 個人情報の利用目的（保有個人データ）
   当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。
   ・採用業務（連絡・書類の送付・採用選考等）のため
   ・人事労務管理（勤怠管理・給与等支払事務・社会保険手続き・人事評価・福利厚生・健康管理・教育等）のため
   ・取引先との事務連絡のため
   ・取引先との支払請求管理のため
   ・人材派遣業務、出向等のため
   ・お問い合わせへの対応のため
5. 委託を受けた個人情報の利用目的について（開示等の対象外）
   当社に、以下情報の取り扱いはないですが、今後、保持した場合は、当該業務を行うためにのみ利用します。
   ・お取引先様から委託されたことに伴いお預かりする個人情報
6. 苦情・相談ならびに開示等の求めに応じる手続き
   社員の保有個人データ又は第三者提供記録のみが対象となるため、上記3の窓口で対応し、必要に応じて書面でのやり取りを依頼します。
7. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
   1）基本方針の策定
   個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
   
   2）個人データの取り扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
   
   3）組織的安全管理措置
   ①個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   
   4）人的安全管理措置
   ①個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   ②個人データについての秘密保持に関する事項を誓約書に記載しています。
   
   5）物理的安全管理措置
   ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
   
   6）技術的安全管理措置
   ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。